Wash-Policy

Die Wash-Policy legt fest, wie oft und welche Programme Deine Driver waschen duerfen. Sie wirkt auf alle Driver in Deinem Customer-Account.

Wo Du die Policy bearbeitest

Tap Policy in der Sidebar (im Bereich Abrechnung). Du landest auf dem Policy-Form mit Live-Kalkulator.

Felder

Feld	Bedeutung	Default
frequencyPerMonth	Quota pro Driver pro Monat	2
allowedPrograms	Liste erlaubter Programm-Labels	leer
monthlyBudgetEur	Optional: Budget-Cap pro Driver pro Monat in EUR	null
cooldownHours	Mindestens X Stunden zwischen Wäschen	24
maxPerWeek	Optional: Wochen-Cap	null
maxPerSitePerMonth	Optional: Cap pro Standort pro Monat	null

Beispiel: frequencyPerMonth = 4, allowedPrograms = [Basis, Plus], cooldownHours = 48. Driver darf 4 Mal pro Monat waschen, nur Basis oder Plus, mit mindestens 48 Stunden Abstand.

Was es nicht gibt

• Keine erlaubten Wochentage als Policy-Regel (Schema kennt das nicht)
• Keine Stunden-basierte Erlaubnis pro Tag
• Keine Per-Fahrzeug-Quota (Quota ist pro Driver)

Live-Kalkulator

Das Form zeigt Dir live, wie Deine Werte auf Quartals- und Jahres-Ebene wirken:

• Geschaetzte Wäschen pro Quartal
• Geschaetzter Wasserverbrauch (basierend auf 100 L pro Wasche)
• Geschaetzte CO2-Bilanz (2 kg pro Wasche)
• Geschaetzte Belege-Einsparung (3 Minuten Buchhaltung pro Beleg)
• Geschaetztes Budget bei 15 EUR pro Wasche im Durchschnitt

Hilft Dir, Quota gegen Budget abzuwaegen.

Approval-Workflow

Jede Aenderung, die Du als Customer-Admin vorschlaegst, geht durch einen SimpleWash-Approval-Workflow. Egal ob Du nur die Quota um 1 erhoest oder das Budget verdoppelst — alles geht durch denselben Workflow.

Workflow:

1. Du tippst die Aenderung im Form ein
2. Submit -> approvalState wird auf requested gesetzt, proposedChanges enthaelt das Diff
3. SimpleWash-Operations review't den Vorschlag
4. Approval setzt approvalState auf approved, Denial auf denied mit Grund

Solange ein Vorschlag wartet (requested), gilt die alte Policy weiter. Erst nach Approval werden die neuen Werte aktiv.

Status-Werte

• approved — Policy ist aktiv, keine Aenderungen pending
• requested — Deine Aenderung liegt bei SimpleWash, alte Policy gilt weiter
• denied — Letzte Aenderung wurde abgelehnt, alte Policy gilt weiter
• none — Initialer Zustand, noch nicht entschieden

Im Form siehst Du oben Deinen aktuellen Status.

Wirkung auf Driver

Driver sieht:

• Quota-Karte auf der Home (X verbleibend von Y)
• Erlaubte Programme im Site-Check-In (Programme ausserhalb der Policy geben einen Policy-Fail beim Klick)
• Cooldown-Hinweis, falls er zu schnell wieder waschen will

Wenn Driver mehr brauchen

Wenn Deine Driver oft die Quota erschoepfen oder Programme brauchen, die nicht in der Policy stehen:

1. Policy-Form oeffnen
2. Werte anpassen
3. Submit (geht in Approval)
4. Driver informieren, dass die Aenderung pending ist

Anti-Patterns

Anti-Pattern	Folge
Quota auf 0 setzen	Driver kann nicht waschen, Frust
allowedPrograms leer lassen	Kein Programm erlaubt, keine Wäschen moeglich
Cooldown auf 1 Stunde	Driver kann mehrfach pro Tag waschen, Quota schnell weg
Erwarten dass Approval sofort durchgeht	Plane 1-2 Werktage ein

Siehe auch

• Volumen-Rabatte: Staffelpreise auf Wäschen
• Mitarbeiter-Benefit: Token-System fuer Privat-Wäschen
• Reports: Monats-Auswertung der Policy

Konntest Du nicht finden, was Du suchst?

Schick uns eine kurze Nachricht in der App unter Feedback oder per Mail an info@simplewash.app.