Kostenstellen
Wenn Deine Buchhaltung Wäschen nach Kostenstellen (KS) aufschluesseln muss, pflegst Du sie hier.
Wo Du KS findest
Tap Kostenstellen in der Sidebar (im Bereich Abrechnung).
Felder
| Feld | Pflicht | Bemerkung |
|---|---|---|
label | ja | Lesbarer Name, z.B. Vertrieb Berlin |
code | ja | Kuerzel, eindeutig pro Customer, z.B. KS-101 |
description | nein | Freier Text |
enabled | ja | Default true |
code muss pro Customer eindeutig sein (UNIQUE-Constraint).
KS anlegen
- Tap Neue Kostenstelle
- Label und Code eingeben
- Optional Beschreibung
- Speichern
Zuordnung pro Fahrzeug
Beim Fahrzeug-Anlegen oder im Vehicle-Detail kannst Du eine KS hinterlegen (costCenterId). Alle Wäschen auf diesem Fahrzeug zaehlen dann in der KS-Auswertung dazu.
Monthly Report pro KS
Im Monthly Report (siehe Reports) gibt es eine Aufschluesselung pro KS mit:
- Anzahl Sessions
- Brutto-Summe
- Anteil am Gesamt
Pro KS gibt es ein separates Mini-PDF.
Was Du nicht machen kannst (V1)
- KS auf Driver-Ebene zuordnen — gerade nicht im Schema. KS haengt am Fahrzeug
- KS am Tresen aendern — Driver-Apps oder Tresen-App koennen die KS einer einzelnen Session aktuell nicht ueberschreiben
- KS bei der Session aendern — wird bei Session-Erzeugung vom Fahrzeug uebernommen
Diese Features sind V2-Themen. Wenn Du sie brauchst, sprich mit Deinem Account-Manager.
KS deaktivieren
Setze enabled = false. Die KS bleibt in vergangenen Auswertungen sichtbar, kann aber nicht mehr neuen Fahrzeugen zugeordnet werden.
Loeschen ist moeglich, wenn keine Fahrzeuge mehr daran haengen.
Anti-Patterns
| Anti-Pattern | Folge |
|---|---|
| KS-Code mit Sonderzeichen oder Umlauten | DATEV-Import kann scheitern, halt es ASCII |
| Verschiedene KS-Strukturen pro Fuhrpark | Auswertung wird unuebersichtlich, eine Logik je Customer |
| KS nachtraeglich umbenennen | Beleg-PDFs vergangener Perioden behalten den alten Namen |
Siehe auch
- Fahrzeuge: KS-Zuordnung
- Reports: KS-Auswertung
- Mitarbeiter-Benefit: DATEV-Export
Konntest Du nicht finden, was Du suchst?
Schick uns eine kurze Nachricht in der App unter Feedback oder per Mail an info@simplewash.app.