Fahrer anlegen

Drei Wege, abhaengig wie viele Fahrer auf einmal:

1. Einzeln ueber das Driver-Form
2. Bulk-CSV-Import fuer viele auf einmal
3. QR-Code-Aushang zum Selbst-Anmelden

1. Einzeln anlegen

Tap Fahrer > Neuer Fahrer in der Sidebar.

Pflichtfelder:

• Email (Firmen-Email)
• Telefon (optional)

Optionale Felder:

• Personalnummer (fuer DATEV-Export)
• Geburtstag (fuer Geburtstags-Bonus)

Nach Submit:

• Driver wird angelegt
• Magic-Link wird an die Email geschickt (sofort)
• Driver klickt Link, setzt Passwort, ist drin

2. Bulk-CSV-Import

Tap Fahrer > Bulk-Import.

CSV-Format:

• Separator: Semikolon
• Spalten: email;phone (genau diese Header)
• Encoding: UTF-8
• Eine Zeile pro Driver

Beispiel:

email;phone
fahrer1@firma.de;+49 30 1234567
fahrer2@firma.de;
fahrer3@firma.de;+49 30 9876543

Andere Spalten (z.B. first_name, last_name, personnel_number) werden nicht unterstuetzt. Du pflegst Personalnummer und Geburtstag nach dem Import einzeln im Driver-Detail.

Im Form siehst Du eine Vorschau mit:

• Anzahl Zeilen
• Anzahl gueltige Emails
• Anzahl Fehler (ungueltige Email)

Optional: Magic-Link sofort versenden als Checkbox.

3. QR-Code-Aushang

Tap auf einen vorhandenen Driver oder generiere die Driver-QR-Card. Du kriegst ein PDF mit einem QR-Code, den der Fahrer scannt, um sich selbst anzumelden.

Anwendung: Plakat in der Garage, am Werkstor, im Fuhrpark-Buero.

Driver-Workflow nach Anlage

1. Driver bekommt Magic-Link per Email
2. Klick auf Link, kommt auf go.simplewash.app
3. Setzt Passwort beim ersten Login
4. Ist in der App, kann scannen und waschen

Wenn der Driver den Link nicht bekommt:

• Spam-Ordner pruefen lassen
• Im Driver-Detail Magic-Link erneut senden

Personalnummer pflegen

Fuer den DATEV-Sachbezug-Export brauchst Du pro Driver die Personalnummer (max 20 Zeichen). Trage sie im Driver-Detail ein. Fahrer ohne Personalnummer werden im DATEV-Export ausgelassen.

Mehr in Mitarbeiter-Benefit.

Driver deaktivieren

Wenn ein Driver das Unternehmen verlaesst:

1. Driver-Detail oeffnen
2. Deaktivieren (Status auf ended)
3. endedAt wird gesetzt
4. Driver kann sich nicht mehr einloggen

Die Person bleibt erhalten, Sticker und Pflege-Jahr-PDFs gehen mit Driver beim naechsten Customer mit, wenn er seine Privat-Email verifiziert hat.

Anti-Patterns

Anti-Pattern	Folge
Komma-CSV erwarten	Parser akzeptiert nur Semikolon
Spalten first_name, personnel_number im Bulk-Import	werden ignoriert, pflege nach Import einzeln
Magic-Link 24 h nicht klicken	Link laeuft ab, neuen anfordern
Mehrere Driver mit derselben Email	Eindeutigkeits-Konflikt, Anlage scheitert

Siehe auch

• Fahrzeuge: Driver-Vehicle-Zuordnung
• Mitarbeiter-Benefit: Personalnummer und DATEV
• Richtlinie: Wash-Policy pro Driver

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