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Erste Schritte

Du hast Deinen SimpleWash-Vertrag und den Magic-Link fuer das erste Login bekommen. Diese Seite zeigt Dir das Initial-Setup in der richtigen Reihenfolge.

Plane 30 bis 60 Minuten ein, je nach Groesse Deines Fuhrparks.

Vorab: Was Du brauchst​

  • IBAN fuer die SEPA-Lastschrift
  • USt-IdNr Deines Unternehmens
  • Liste Deiner Fahrer mit Email-Adressen (optional CSV)
  • Liste Deiner Fahrzeuge mit Kennzeichen
  • Klare Vorstellung: wieviele Wäschen pro Fahrer pro Monat sollen ok sein

1. Login​

Magic-Link aus Deiner Email klicken. Beim ersten Login setzt Du ein Passwort, das ab dann gilt.

Login-Screen mit Magic-Link-Input

2. Stammdaten und IBAN (Pflicht)​

Tap in der Sidebar auf Einstellungen > Stammdaten.

Pflicht:

  • Firmenname
  • Adresse
  • IBAN
  • USt-IdNr oder Hinweis auf §19 UStG (Kleinunternehmer)

Ohne IBAN keine Abrechnung.

3. Wash-Policy​

Tap Policy in der Sidebar. Setze:

  • frequencyPerMonth (Default 2; ein praxisnaher Wert liegt eher zwischen 2 und 6 — je nach Branche)
  • allowedPrograms (z.B. Basis, Plus)
  • Optional: monthlyBudgetEur, cooldownHours, maxPerWeek, maxPerSitePerMonth

Aenderungen gehen durch einen Approval-Workflow bei SimpleWash. Mehr in Richtlinie.

4. Fahrzeuge anlegen​

Tap Fahrzeuge > Neues Fahrzeug.

Pro Fahrzeug:

  • Kennzeichen
  • Fahrzeug-Typ
  • Optional: Marke, Modell, Baujahr, Farbe
  • Optional: Driver-Zuordnung
  • Optional: Kostenstelle

Mehr in Fahrzeuge.

5. Fahrer anlegen​

Tap Fahrer > Neuer Fahrer (einzeln) oder Bulk-Import (CSV mit Spalten email;phone, Semikolon-getrennt) oder QR-Code-Aushang zum Selbst-Anmelden.

Magic-Link wird automatisch an die Email geschickt.

Mehr in Fahrer anlegen.

6. Mitarbeiter-Benefit (optional)​

Wenn Du SimpleWash als Benefit anbieten willst:

  1. Tap Mitarbeiter-Benefit > Programm aktivieren
  2. Tier-Schwellen und Programme konfigurieren (Default 5/10/20/50 Sessions -> Basis/Plus/Premium/Top)
  3. Sachbezug-Limit setzen (Default 50 EUR pro Monat)
  4. Optional: Streak- und Geburtstags-Bonus aktivieren
  5. Optional: Cross-Sell-Services freischalten

Mehr in Mitarbeiter-Benefit.

7. Volumen-Rabatte (optional)​

Wenn Du viele Wäschen erwartest (40+ pro Monat), tap Volumen-Rabatte und aktiviere die Default-Staffel oder konfiguriere eigene Tiers.

Mehr in Volumen-Rabatte.

8. Reports konfigurieren​

Tap Einstellungen > Reports:

  • monthlyReportAutoSend aktivieren, wenn Du den Monatsreport automatisch per Mail willst
  • monthlyReportExtraRecipients mit Buchhaltungs-Mail erweitern

Der Versand laeuft per Cron in der Range 1-7 jedes Monats.

9. Driver informieren​

Schick Deinen Drivern einen kurzen Hinweis:

Wir nutzen ab jetzt SimpleWash. Du bekommst eine Email mit einem Magic-Link, setze Dir ein Passwort, dann scannst Du an Tankstellen oder Waschstrassen den QR-Code, waehlst ein Wasch-Programm und faehrst durch. Bezahlt wird automatisch ueber die Firma. Quittungen sind hinfaellig.

Checkliste​

  • Login geklappt, Passwort gesetzt
  • Stammdaten und IBAN gepflegt
  • Wash-Policy gesetzt und ggf. Approval bekommen
  • Mindestens ein Fahrzeug
  • Mindestens ein Driver mit Magic-Link
  • Bei Bedarf: Benefit und Volumen-Rabatte aktiviert
  • Erste Wasche durch einen Driver

Siehe auch​

Konntest Du nicht finden, was Du suchst?​

Schick uns eine kurze Nachricht in der App unter Feedback oder per Mail an info@simplewash.app.