Mitarbeiter-Benefit
Mit dem Benefit-Programm verwandelst Du SimpleWash in einen steuerlich relevanten Mitarbeiter-Vorteil. Fahrer sammeln Tokens fuer Firmenwagen-Wäschen und loesen sie fuer Privat-Wäschen ein.
Rechtsrahmen: §8 Abs. 2 EStG (Sachbezug 50 EUR / Monat) oder §40 EStG (Pauschalbesteuerung, hoehere Limits).
Wo Du das aktivierst
Tap Mitarbeiter-Benefit in der Sidebar. Du landest auf der Konfigurations-Seite mit:
- Programm an/aus (Toggle
benefitEnabled) - Tier-Editor (4 Tiers mit Schwellen)
- Sachbezug-Limit und Auto-Block
- Streak- und Geburtstags-Bonus
- Cross-Sell-Services (Driver-Rabatte)
- Leaderboard-Einstellung
- DATEV-Sachbezug-Export
Tier-System
Du konfigurierst bis zu 4 Tiers mit Schwelle (qualifying Sessions) und Programm-Label. Default-Werte im Code:
| Tier | Default-Schwelle | Default-Programm |
|---|---|---|
| Bronze (Tier 1) | 5 Sessions | Basis |
| Silber (Tier 2) | 10 Sessions | Plus |
| Gold (Tier 3) | 20 Sessions | Premium |
| Platin (Tier 4) | 50 Sessions | Top |
Jeder Tier ist einzeln aktivierbar. Du kannst auch nur Bronze und Silber laufen lassen.
Fahrer bekommen pro Tier einen Token pro Cycle. Sobald ein Driver alle aktiven Tiers durch hat, beginnt ein neuer Cycle.
Token-Validity
Default: 90 Tage ab Verdienst-Datum (benefitTokenValidityDays). Anpassbar. Nach Ablauf wird der Token expired und ist nicht mehr einloesbar.
Sachbezug-Limit
| Feld | Default | Bemerkung |
|---|---|---|
sachbezugMonthlyLimitEur | 50 EUR | gesetzliche Freigrenze §8 EStG; Range 0-200 |
sachbezugAutoBlock | true | bei Erreichen wird Token-Einsatz gesperrt |
Wenn sachbezugAutoBlock aktiv: sobald der Driver im laufenden Monat 50 EUR durch Benefit-Wäschen verbraucht hat, kann er keine weiteren Tokens einloesen.
Wenn sachbezugAutoBlock aus: Driver kann weiter einloesen, der Anteil ueber 50 EUR ist ein zu versteuernder geldwerter Vorteil, den Du in der Lohnabrechnung erfasst.
Streak- und Geburtstags-Bonus
Optionale Engagement-Features (alle Opt-In):
| Feature | Was passiert |
|---|---|
| Streak-Bonus | Driver, der streakBonusMonthsRequired Monate in Folge mindestens 1 Wasche hatte, bekommt 1 Bonus-Token (Default-Schwelle 3, Range 2-6) |
| Geburtstags-Bonus | Am Geburtstag des Drivers (falls hinterlegt) 1 Bonus-Token |
| Leaderboard | Driver sehen ein Ranking, anonymisiert per Default |
Bonus-Tokens haben dieselbe Validity wie Standard-Tokens.
Cross-Sell-Services
Tap Cross-Sell in der Benefit-Sektion. Du siehst die 6 Services aus dem festen Katalog:
| Service | Preis-Hinweis |
|---|---|
| Innenreinigung Premium | 49 EUR pro Termin |
| Polster-Tiefenreinigung | 79 EUR pro Termin |
| Lack-Versiegelung Nano | 199 EUR pro Fahrzeug |
| Felgen-Versiegelung | 49 EUR pro Fahrzeug |
| Cockpit- und Lederpflege | 29 EUR pro Termin |
| TUEV/HU-Erinnerung | kostenlos |
Pro Service kannst Du:
- Aktivieren oder Deaktivieren
- Driver-Rabatt in % setzen (0-50%)
- Eigenes Label und eigene Notiz ueberschreiben
Driver sieht aktivierte Services in der App und fragt per Mail an info@simplewash.app einen Termin an.
DATEV-Sachbezug-Export
Pro Monat kannst Du den DATEV-CSV runterladen:
- Spalten:
PersonalNr;Lohnart;Betrag;Sachkonto;Periode;Bemerkung - Encoding: UTF-8 mit BOM
- Linebreak: CRLF
- Separator: Semikolon
- Periode-Format:
MM.YYYY(z.B.05.2026) - Betrag im deutschen Dezimal-Format (
12,50) - Lohnart Default
1000, anpassbar pro Customer - Sachkonto optional
Fahrer ohne hinterlegte Personalnummer werden in der CSV ausgelassen und tauchen als Warning auf. Trage Personalnummern unter Fahrer > Driver-Detail ein.
Den DATEV-Export findest Du in der SachbezugTable auf der Benefit-Page (nicht in Reports).
Anti-Patterns
| Anti-Pattern | Folge |
|---|---|
| Tier-Schwellen sehr hoch setzen ohne Driver-Kommunikation | Tokens werden nicht verdient, Benefit wirkt nicht |
| Sachbezug-Auto-Block aus ohne Steuer-Vorbereitung | Geldwerter Vorteil bleibt unverbucht |
| DATEV-CSV in Excel ohne BOM-Behandlung importieren | Umlaute kaputt |
| Personalnummern nicht gepflegt | DATEV-Export laesst Driver weg |
Siehe auch
- Reports: Monats- und Annual-Reports
- Fahrer anlegen: Personalnummer pflegen
- Volumen-Rabatte: Staffelpreise fuer Firmenwagen-Wäschen
- Driver-Vorteile (go): wie der Driver Tokens einloest
Konntest Du nicht finden, was Du suchst?
Schick uns eine kurze Nachricht in der App unter Feedback oder per Mail an info@simplewash.app.