Reports
SimpleWash erzeugt Berichte fuer Deine Buchhaltung und HR. Du findest sie unter Reports in der Sidebar.
Welche Reports es gibt
| Report | Wofuer | Wo |
|---|---|---|
| Monthly Report | Wäschen, Kosten, Sachbezug, Kostenstellen pro Monat | Reports |
| Annual Report | Jahresreport mit §8 EStG-Block fuer den Steuerberater | Reports |
| Kostenstellen-Report | Auswertung pro Kostenstelle | Reports |
| DATEV-Sachbezug-CSV | Lohnbuchhaltung | Mitarbeiter-Benefit > Sachbezug |
| Volumen-Rabatt-Summary | Anteil und Ersparnis pro Tier | Reports |
Monthly Report
PDF mit:
- Wäsche-Liste pro Standort und Programm
- Brutto, Netto, MwSt-Aufschluesselung
- Sachbezug-Wäschen separat (falls Benefit aktiv)
- Pro Kostenstelle eine Aufschluesselung (falls KS aktiv)
Du kannst den Report manuell runterladen oder den Auto-Versand aktivieren.
Auto-Versand
In den Customer-Einstellungen:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
monthlyReportAutoSend | Toggle |
monthlyReportExtraRecipients | Kommaliste zusaetzlicher Empfaenger (z.B. Buchhaltung) |
monthlyReportLastSentPeriod | letzte versendete Periode YYYY-MM, fuer Idempotenz |
Der Cron-Job monthly-reports laeuft per Empfehlung 0 8 1-7 * * (8:00 Uhr an Tag 1 bis 7 jedes Monats) und ist ueber monthly_report_dispatches idempotent. Du bekommst die Mail am ersten Tag der Range, an dem Du noch keine Mail fuer die vorherige Periode hast.
Es gibt keinen konfigurierbaren Versand-Tag pro Customer — der Cron entscheidet automatisch in der Range.
Annual Report
Einmal pro Jahr erzeugt SimpleWash einen Jahresreport pro Customer mit:
- Cover mit Customer-Name und Jahr
- Wäsche-Statistik (Total, pro Quartal, Top-Standorte)
- §8 EStG-Block mit Hinweis auf 600 EUR Jahresfreibetrag (Stand 2024)
- Driver-Liste mit Sachbezug-Verbrauch
- Compliance-Score und Pflege-Score-Durchschnitt
Du kannst ihn manuell runterladen.
Kostenstellen-Report
Wenn Du Kostenstellen (KS) pflegst (siehe Kostenstellen) und Fahrzeuge ihnen zugeordnet hast, erzeugt der Report:
- Wäsche-Summe pro KS pro Monat
- Anteil am Gesamt
- Per-KS-PDF zum Download
DATEV-Sachbezug-Export
Dieser CSV-Export liegt unter Mitarbeiter-Benefit > Sachbezug (nicht in Reports).
Format:
- Header:
PersonalNr;Lohnart;Betrag;Sachkonto;Periode;Bemerkung - Encoding: UTF-8 mit BOM, Linebreak CRLF, Separator Semikolon
- Periode-Format:
MM.YYYY(z.B.05.2026) - Betrag: deutsches Dezimal-Format (
12,50)
Lohnart Default 1000, anpassbar pro Customer (datevLohnartSachbezug). Sachkonto optional (datevSachkonto).
Fahrer ohne Personalnummer werden ausgelassen und als Warning gemeldet.
Mehr in Mitarbeiter-Benefit.
Volumen-Rabatt-Summary
Wenn volumeDiscountEnabled aktiv, siehst Du im Monthly Report:
- Total Sessions
- Total gespart in EUR
- Erreichte Tiers
Mehr in Volumen-Rabatte.
Anti-Patterns
| Anti-Pattern | Folge |
|---|---|
| Versand-Tag im Customer-Profil suchen | gibt es nicht, Cron entscheidet in Range 1-7 |
| DATEV-CSV in Excel ohne UTF-8-BOM-Erkennung | Umlaute werden zerschlagen |
Periode 2026-05 in DATEV erwarten | korrekt ist 05.2026 |
| Annual-Report bei Jahreswechsel sofort erwarten | wird in der Regel im Q1 des Folgejahrs erstellt |
Siehe auch
- Mitarbeiter-Benefit: DATEV-Export
- Volumen-Rabatte: Staffelpreise
- Kostenstellen: KS-Konfiguration
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